Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsdienst

Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 4.000 Studierende und mehr als 500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens.
 
In der Abteilung Marketing und Kommunikation der Universität Vechta ist zum 07.07.2024 für das Office Management eine befristete Teilzeitstelle zunächst für die Dauer der Mutterschutzfristen der Stelleninhaberin bis zum 13.10.2024 sowie einer sich ggf. anschließenden Elternzeit zu besetzen als
 
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst
bis Entgeltgruppe 6 TV-L/Teilzeit 50 %

Ihre Aufgaben

• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben / Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich eigenverantwortlicher Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Bewirtschaftung der Kostenstellen / Finanzverwaltung
• Betreuung des Uni-Shops 
• Mithilfe bei der Planung und Organisation von Meetings und Events mit anschließender Nachbereitung
• Die Erstellung des Pressespiegels
• Die Pflege von Datenbanken.

 Wir bieten Ihnen

• eine anspruchsvolle, selbstständige Tätigkeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien,
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten,
• flexible Einteilung der Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit,
• Teilnahme am internen Sportprogramm in der Arbeitszeit,
• ein abwechslungsreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm,
• leistungsgerechte Bezahlung.

 Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer für die Ausübung der Tätigkeit förderlichen Verwaltungs- bzw. Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement)
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Engagement und Eigeninitiative in der selbständigen Arbeit
• Kommunikationsfreundliches Auftreten und Spaß an der Teamarbeit
• Erste einschlägige Berufserfahrungen sind wünschenswert.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Katharina Genn-Blümlein, E-Mail: katharina.genn-bluemlein@uni-vechta.de.
 
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer 24/42/MuK per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 24.05.2024 an:

Präsidium der Universität Vechta
bewerbung@uni-vechta.de

Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.