Projektassistenz (m/w/d) Förderprojekt "Helmstedter Gründungsoffensive"

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für den Entrepreneurship Hub ab sofort eine
 
Projektassistenz (m/w/d) für das Förderprojekt "Helmstedter Gründungsoffensive"
(EG 9a TV-L, Vollzeit)
 
Die Stelle ist ab sofort zunächst befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.
 
Die Stelle dient der administrativen Unterstützung des Förderprojekts „Helmstedter Gründungsoffensive“ am Entrepreneurship Hub der TU Braunschweig. Der Entrepreneurship Hub ist eine hochschulübergreifende Einrichtung der TU Braunschweig und Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften.  Wir unterstützen gründungsinteressierte Studierende, Doktorand*innen, wissenschaftliche Mitarbeitende und Alumni an beiden Hochschulen.
 
Das Projekt "Helmstedter Gründungsoffensive" wird gefördert durch das Programm STARK des BMWK, und zielt darauf ab, eine nachhaltige Gründungsstruktur und eine Stärkung des Unternehmertums im Landkreis Helmstedt zu etablieren. Dies ist von entscheidender Bedeutung für den erfolgreichen Strukturwandel in der Wirtschaftsregion Helmstedt. Das mit dem Projekt verbundene Zentrum "Entrepreneurship im ländlichen Raum" konzentriert sich darauf, eine Projekt-Blaupause für nachhaltige Gründungsstrukturen im ländlichen Raum zu erstellen
 
Ihre Aufgaben

• Sie bewirtschaften und überwachen die Haushaltsmittel gemäß den gültigen Verwaltungsvorschriften mit SAP/R3.
• Sie bearbeiten selbstständig Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Sie erledigen allgemeine unterstützende Projektaufgaben wie Terminkoordination, Post, Telefon und beschaffen Büro­ und Geschäftsmaterial.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Events im Gründungs- und Unternehmerzentrum im Helmstedt.
• Sie unterstützen bei der Vergabe von Aufträgen, Gastvorträgen und Projekt-Angeboten im Rahmen des Projektes.
• Sie bereiten administrativ Förderanträge für Gründungsprojekte vor.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung –VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen. Außerdem haben Sie idealerweise bereits Erfahrungen im Umgang mit SAP.
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen, möglichst auch in der englischen Sprache.
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.
• Kenntnisse bei der Bearbeitung von Förderprojekten sind von Vorteil.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages.
 
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung-bewerbungen. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Prof. Dr. Reza Asghari telefonisch unter der Nummer (0531) 391-4263.
 
Bewerben Sie sich bis zum 27.05.2024.

Wir freuen uns, wenn Sie sich über unseren Stellenmarkt bewerben. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 12.38-05/24 mit aussagekräftigen Unterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de senden
 
oder postalisch an
 
Technische Universität Braunschweig
Personalabteilung - 12.38-05/24 –
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig