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An der Hochschule Hannover ist in der in der Fakultät IV, Abteilung Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
(Kennziffer 1061-2024) - Entgeltgruppe E6 TV-L -
in Teilzeit mit 19,9 Stunden (Anteil 50%) unbefristet zu besetzen.
Über uns:
Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 10.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.
Das erwartet Sie:
Unterstützung der Prüfungsverwaltung der Abteilung Informatik, insbesondere
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
(Kennziffer 1061-2024) - Entgeltgruppe E6 TV-L -
in Teilzeit mit 19,9 Stunden (Anteil 50%) unbefristet zu besetzen.
Über uns:
Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 10.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.
Das erwartet Sie:
Unterstützung der Prüfungsverwaltung der Abteilung Informatik, insbesondere
- Annahme und Vorabprüfung von Anträgen auf Zulassung zu den Prüfungen der Bachelor- und Masterstudiengänge
- Übernahme anfallender administrativer Aufgaben u.a. die Fertigung, Änderung und Aushändigung von Zeugnissen und Bescheinigungen an Studierende sowie Notenlisten an Dozenten
- Dateneingabe sämtlicher Prüfungsdaten sowie Erstellung von Zulassungslisten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere
- Terminkoordination einschließlich entsprechender Vor- und Nachbereitung
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Erster Ansprechpartner am Telefon, per E-Mail und persönlich für Studierende und Studieninteressierte
- Aktenverwaltung und Ablage
- Unterstützung des Studiendekans Informatik bei den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäftes
Was Sie mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung
- Gender- und Diversitätskompetenzen
Wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen:
- gute Englischkenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Was wir bieten:
- Vorzüge des TV-L
- Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
- Mensen an allen Standorten,
- aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: schwerbehindertenvertretung@hs-hannover.de
Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.
Als Hochschule Hannover erkennen wir die Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität. Die Hochschule Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen.
Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.
Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.
Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Herr Felix Heine per E-Mail unter felix.heine@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.
Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Jens Lichte (Fakultät IV) per E-Mail unter jens.lichte@hs-hannover.de oder unter der Telefonnummer 0511 9296-1501 gerne zur Verfügung.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter karriere.hs-hannover.de
Bewerbungsschluss ist der 06.06.2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.
Als Hochschule Hannover erkennen wir die Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität. Die Hochschule Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen.
Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.
Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.
Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Herr Felix Heine per E-Mail unter felix.heine@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.
Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Jens Lichte (Fakultät IV) per E-Mail unter jens.lichte@hs-hannover.de oder unter der Telefonnummer 0511 9296-1501 gerne zur Verfügung.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter karriere.hs-hannover.de
Bewerbungsschluss ist der 06.06.2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Informationen
Dienststellen:
Einstellungsdatum:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldungs-/Entgeltgruppe:
E 6
Bewerbungsschluss:
06.06.2024
Stellenumfang:
0,5
Plätze:
1
Befristung:
unbefristet
Stellennummer
102368