Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Service

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für das Immatrikulationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
 
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Service
(Teilzeit 50 % – unbefristet)
 
Das Immatrikulationsamt der TU Braunschweig ist zuständig für die Verwaltung der Studierendendaten. Der Studienservice-Call bietet Service und Beratung bei allen Fragen zum Studium und zum Bewerbungsverfahren an der TU Braunschweig.

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Mitarbeitende der TU Braunschweig für Themen rund um den Bereich Bewerbung und Einschreibung
• Annahme und Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei der Datenpflege und statistischen Erfassung
• Hilfe bei verwaltungstechnischen Tätigkeiten
• Mitarbeit im Service Desk im Studienservice-Center.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische- oder verwaltungsorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie sind flexibel, belastbar und serviceorientiert
• Ihnen macht es Spaß gemeinsam im Team zu arbeiten
• Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und Kenntnisse in der englischen Sprache
• wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Service Bereich
• kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im universitären Umfeld sowie im Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) und der Software der Studierendenverwaltung HISinOne (APP und STU).

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis EG 3 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre
• die Möglichkeit einen Teil der Tätigkeit nach Absprache im mobilen Arbeiten auszuüben.

Weitere Besonderheiten
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages und sind bestrebt, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung-bewerbungen. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Angelo Wiesel telefonisch unter der Nummer (0531) 391-4315.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.05.2024.

Wir freuen uns, wenn Sie sich über unseren Stellenmarkt bewerben. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 12.22-07/24 mit aussagekräftigen Unterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de senden
 
oder postalisch an

Technische Universität Braunschweig
Personalabteilung - 12.22-07/24 –
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig